2uandtrilogy.com

Hledáte tipy, jak se stát profesionálem v Excelu?

Nikdo nemůže popřít důležitost dobrého zvládnutí Excelu v kanceláři.

Začátečníci i zkušení uživatelé však nemusí nutně znát všechny užitečné tipy.

Takže tady je 20 tipů a triků, které vás promění v Microsoft Excel pro:

1. Jedním kliknutím vyberete vše

Možná víte, jak vybrat všechny buňky pomocí klávesové zkratky Control (Ctrl) + A na klávesnici.

Málokdo však ví, že pouhým jedním kliknutím na rohové tlačítko, jak je znázorněno níže, jsou všechna data vybrána okamžitě.

2. Otevřete více souborů současně

Když potřebujete použít více souborů současně, místo toho, abyste je otevírali jeden po druhém, existuje trik, jak je všechny otevřít jedním kliknutím.

Vyberte soubory, které chcete otevřít, a stiskněte klávesu Enter. Všechny soubory se otevřou současně.

3. Přepínejte mezi více soubory aplikace Excel

Když máte otevřených více tabulek, není příliš pohodlné mezi nimi přepínat.

A pokud budete mít tu smůlu, že použijete nesprávný soubor, můžete ohrozit celý svůj projekt.

Pro snadné přepínání mezi soubory použijte zkratku Ctrl + Tab.

4. Přidejte do nabídky nového zástupce

Ve výchozím nastavení jsou v horní nabídce 3 zkratky, kterými jsou Uložit, Zpět a Znovu.

Pokud však chcete použít více zkratek, jako je například Kopírovat a Vložit, můžete je přidat takto:

Soubor -> Možnosti -> Panel nástrojů -> Rychlý přístup a přidejte Vyjmout a Vložit zleva doprava a uložit.

Poté uvidíte v horní nabídce přidány 2 zkratky.

5. Přidejte do buňky diagonální čáru

Když vytváříte například seznam adres zákazníků, možná budete muset udělat diagonální dělicí čáru v 1. buňce.

To je užitečné pro rozlišení mezi informacemi o sloupcích a řádcích. Ale jak to udělat?

Klikněte pravým tlačítkem na buňku, poté klikněte na Formát buněk, Ohraničení a nakonec na tlačítko vpravo dole (úhlopříčka dolů) a potvrďte.

6. Přidejte více sloupců nebo řádků současně

Určitě víte, jak přidat nový řádek nebo nový sloupec.

Ale tato metoda ztrácí spoustu času. Protože musíte operaci opakovat tolikrát, kolik chcete přidat sloupců nebo řádků.

Nejlepším řešením je vybrat více sloupců nebo více řádků, poté na výběr kliknout pravým tlačítkem a z rozbalovací nabídky vybrat „Vložit“.

Nové řádky pak budou vloženy nad řádek nebo vlevo od sloupce, který jste vybrali jako první.

7. Rychle přesouvejte data z více buněk

Pokud chcete přesunout sloupec dat v listu, nejrychlejším způsobem je vybrat sloupec a poté umístit ukazatel na okraj sloupce.

A když se změní na ikonu ve tvaru překřížených šipek, klikněte na ni a stisknutím tlačítka libovolně přesuňte sloupec, kam chcete.

Co když potřebujete také zkopírovat data? Před přesunem sloupce stačí stisknout klávesu Control (Ctrl). Nový sloupec zkopíruje všechna vybraná data.

8. Rychle odstraňte prázdné buňky

Při vyplňování informací pro práci někdy chybí údaje. V důsledku toho zůstávají některé buňky prázdné.

Pokud potřebujete tyto prázdné buňky odstranit, aby byly vaše výpočty správné, zejména při průměrování, nejrychlejším způsobem je odfiltrovat všechny prázdné buňky a odstranit je jedním kliknutím.

Vyberte sloupec, který chcete filtrovat, a klikněte na Data a filtr. Klikněte na Odznačit a vyberte poslední možnost s názvem Prázdné buňky.

Vyberou se tak všechny prázdné buňky. Stačí je smazat, aby zmizely.

9. Jak provést hrubé vyhledávání

Možná víte, jak zapnout Rychlé hledání pomocí zkratky Ctrl + F.

Věděli jste ale, že pomocí symbolů je možné provést hrubé vyhledávání? (otazník) a * (hvězdička)?

Tyto symboly se používají, když si nejste jisti, jaké výsledky hledáte. Otazník se používá k nahrazení jednoho znaku a hvězdička za jeden nebo více znaků.

A pokud vás zajímá, jak hledat otazník nebo hvězdičku, stačí před něj přidat symbol vlny ~, jak je uvedeno níže.

10. Jak extrahovat jedinečné hodnoty ze sloupce

Měli jste někdy pole, kde jste chtěli extrahovat jedinečné hodnoty ze sloupce?

Pravděpodobně znáte funkci Filtr v Excelu, ale málokdo používá rozšířený filtr.

Je však užitečné pro extrahování jedinečných hodnot ze sloupce. Klikněte na příslušný sloupec a poté přejděte na Data -> Upřesnit. Objeví se vyskakovací okno.

V tomto vyskakovacím okně klikněte na Kopírovat do jiného umístění. Poté vyberte, kam chcete zkopírovat jedinečné hodnoty, vyplněním pole Kopírovat do. Pro vyplnění tohoto pole můžete přímo kliknout na oblast, kterou jste si vybrali. Vyhnete se tak zadávání přesných hodnot.

Stačí zaškrtnout políčko Extrakce bez duplicit a kliknout na OK. Jedinečné hodnoty se poté zkopírují do vámi zadaného sloupce a lze je tak porovnat s daty ve výchozím sloupci.

Z tohoto důvodu se doporučuje zkopírovat jedinečné hodnoty do nového umístění.

11. Omezte data zadaná pomocí funkce ověření dat

Chcete-li zachovat konzistenci dat, musíte někdy omezit hodnoty, které mohou uživatelé zadávat do buňky.

V níže uvedeném příkladu musí být věk lidí celé číslo. A každý, kdo se účastní tohoto průzkumu, musí být ve věku 18 až 60 let.

Chcete-li zajistit, aby účastníci mimo tuto věkovou skupinu nezadávali data, přejděte na Data -> Ověření dat a přidejte ověřovací kritéria.

Poté klikněte na kartu Vstupní zpráva a zadejte zprávu, jako je tato: „Uveďte prosím celé číslo, abyste uvedli svůj věk. Věk musí být mezi 18 a 60 lety.“

Uživatelé tak obdrží tuto zprávu, když najedou myší na postižené buňky, a pokud je zadaný věk mimo toto věkové rozmezí, zobrazí se jim varovné hlášení.

12. Rychlá navigace pomocí Ctrl + tlačítko se šipkou

Když na klávesnici kliknete na Ctrl + libovolnou šipku, můžete se mrknutím oka přesunout do 4 rohů listu.

Pokud se potřebujete přesunout na poslední řádek dat, zkuste kliknout na Ctrl + šipka dolů.

13. Transformujte řádek na sloupec

Potřebujete zobrazit data ve sloupcích, když jsou online?

Není třeba znovu zadávat všechna data. Zde je návod, jak na to.

Zkopírujte oblast, kterou chcete změnit na sloupec. Poté umístěte kurzor na buňku řádku, kam mají být data umístěna.

Proveďte Upravit a poté Vložit jinak. Zaškrtněte políčko Transponované a klepněte na OK. Tady to máte, vaše data se nyní zobrazují ve sloupci.

Všimněte si, že tento trik funguje také při transformaci sloupce na řádek.

14. Pečlivě data skryjte

Téměř všichni uživatelé Excelu vědí, jak skrýt data kliknutím pravým tlačítkem a výběrem Skrýt.

Problém je však v tom, že to lze snadno zjistit, pokud máte v tabulce málo dat.

Nejlepší a nejjednodušší způsob, jak úhledně skrýt data, je použít speciální formát buněk.

Chcete-li to provést, vyberte oblast, kterou chcete maskovat, a poté kliknutím pravým tlačítkem vyberte Formát buněk.

Zvolte Vlastní a umístěte kurzor do pole Typ. Zadejte kód ";;;" bez uvozovek. Stiskněte OK. Obsah buňky je nyní neviditelný.

Tato data budou viditelná pouze v oblasti náhledu vedle tlačítka Funkce.

15. Spojte obsah několika buněk do jedné

Ke spojení obsahu více buněk není třeba používat složité vzorce. Pokud víte, jak používat symbol &, nemusíte se bát.

Níže jsou 4 sloupce s jiným textem v každém. Ale jak je spojit do 1?

Vyberte buňku, kde chcete zobrazit výsledek. Poté použijte vzorec s &, jak je znázorněno níže na snímku obrazovky.

Nakonec zadejte Enter, aby se veškerý obsah A2, B2, C2 a D2 spojil do jedné jediné buňky, což dá LizaUSA25 @.

16. Změňte z malých písmen na velká

Chcete změnit z malých písmen na velká? Zde je jednoduchý vzorec, jak to udělat.

Do pole funkce zadejte VELKÉ KAPITÁL, jak je znázorněno na obrázku níže.

A chcete-li změnit velká písmena na malá, zadejte SMALL. Nakonec chcete-li umístit velké písmeno pouze na 1. písmeno, zadejte NOMPROPRE.

17. Jak zadat hodnotu začínající 0

Když hodnota začíná číslem nula, Excel nulu automaticky odstraní.

Tento problém lze snadno vyřešit přidáním apostrofu před první nulu, jak je znázorněno níže.

18. Urychlete zadávání komplikovaných termínů pomocí autokorekce

Pokud potřebujete zadat složitý text několikrát, nejlepším způsobem, jak to udělat, je použít funkci automatických oprav.

Tato funkce automaticky nahradí váš text správným textem.

Vezměme si například École Polytechnique, které lze nahradit jednodušším slovem na psaní, jako je Poly. Jakmile je funkce aktivována, pokaždé, když zadáte Poly, opraví se v École Polytechnique.

Pohodlné, že? Chcete-li tuto funkci aktivovat, přejděte na Soubor -> Možnosti -> Ověření -> Automatická oprava. Poté vyplňte text, který chcete nahradit správným textem, jak je znázorněno níže:

19. Jedním kliknutím získáte automatické výpočty

Většina lidí ví, že zajímavé informace jako Průměr a Součet lze snadno získat pohledem na stavový řádek vpravo dole.

Věděli jste ale, že kliknutím pravým tlačítkem na tuto lištu získáte spoustu dalších automatických výpočtů?

Zkuste to a uvidíte, že máte na výběr.

20. Dvojitým kliknutím přejmenujte list

Má několik způsobů, jak přejmenovat listy. Většina lidí na něj klikne pravým tlačítkem a poté vybere Přejmenovat.

Ale to ztrácí spoustu času. Nejlepší způsob, jak to udělat, je dvakrát kliknout na kartu, kterou chcete přejmenovat, a přejmenovat ji přímo zde.

Tady to je, doufám, že se teď s Excelem cítíte trochu pohodlněji :-)

Všimněte si, že tyto příklady jsou založeny na Microsoft Excel 2010, ale měly by dobře fungovat také v Excelu 2007, 2013 nebo 2016.

Kde koupit Excel levně?

Chcete si koupit Microsoft Excel levně?

Doporučuji tedy sadu Office 365, která obsahuje software Excel. Najdete ho zde za necelých 65 €.

Všimněte si také, že existují 100% bezplatné alternativy. Objevte náš článek na toto téma zde.

Líbí se vám tento trik? Sdílejte to se svými přáteli na Facebooku.

Také k objevení:

5 nejlepších bezplatných programů, které nahradí sadu Microsoft Office Pack.

Jak vyrobit symboly klávesnice: Tajemství konečně odhaleno.